PEDOMAN KERJA KEPENGURUSAN CABANG IKATAN APOTEKER INDONESIA KABUPATEN INDRAMAYU MASA BAKTI 2014 – 2018

PEDOMAN KERJA KEPENGURUSAN CABANG

IKATAN APOTEKER INDONESIA KABUPATEN INDRAMAYU

MASA BAKTI 2014 – 2018

PENDAHULUAN

Bahwa untuk menselaraskan kinerja Organisasi di tingkat Cabang, maka diperlukan adanya keseragaman gerak dan langkah-langkah dalam melakukan akitifitas maupun pelayanan kepada seluruh Anggota. Pedoman ini dimaksudkan untuk memudahkan Cabang dalam membuat arah dan tujuan tanpa mengesampingkan adanya variasi kebijakan operasional yang bersifat lokal. PD IAI Jawa Barat tetap menghormati dan mendorong Cabang untuk melakukan pengembangan kebijakan ataupun pelayanan yang bersifat lokal.

Meskipun demikian, PD IAI Jawa Barat tetap mengingatkan kepada seluruh Cabang agar tetap memegang Petunjuk-petunjuk Umum yang diberikan. PD tetap terbuka bagi Cabang untuk turut berkontribusi berbagai persoalan yang dihadapi Cabang, terlebih untuk beberapa hal yang memang memerlukan kebijakan/keputusan dari Daerah.

Sebagai berikut :

DEWAN PENASEHAT CABANG

Tugas Pokok dan Fungsi :

1)      Menjalin dan membangun komunikasi dengan MEDAI Daerah, Dewan Pengawas Daerah dan Pengurus Daerah

2)      Menterjemahkan dan/atau mengoperasionalkan Pokok-pokok Etika dan Disiplin Keanggotaan yang telah digariskan atau ditetapkan oleh MEDAI Daerah atau MEDAI Pusat.

3)      Mengkomunikasikan dan/atau memberikan masukan mengenai hal-hal yang terkait dengan Etika dan Disiplin Apoteker di Cabang kepada Pengurus Cabang.

4)      Membuat kriteria dan menilai loyalitas Anggota di tingkat Cabang dalam menjalankan tugas-tugas profesi yang telah ditetapkan oleh Pengurus Daerah.

5)      Menjaga dan memelihara berjalannya Etika dan Disiplin Anggota dalam menjalankan tugas-tugas Profesi berdasarkan Peraturan-peratuan Organisasi.

6)      Membantu Ketua Cabang dalam menetapkan suatu kebijakan/strategi yang akan dibuat oleh Pengurus Cabang.

7)      Menjadi penengah dalam suatu persoalan yang timbul antar anggota maupun antar Pengurus Cabang.

8)      Memberikan rekomendasi kepada Ketua Cabang dalam memberikan sanksi terhadap Anggota

PENGURUS HARIAN

1. Ketua Pengurus Cabang

Tugas Pokok dan Fungsi :

1)        Memimpin, menjaga dan memelihara harkat, martabat dan nama baik IAI di tingkat Cabang.

2)        Mengatasnamakan IAI di tingkat Cabang sesuai dengan kewenangan yang dimilikinya berdasarkan Peraturan Perundangan maupun Putusan-putusan Organisasi.

3)        Melindungi seluruh wilayah Cabang dari kegiatan praktik/pekerjaan kefarmasian yang tidak sesuai dengan Peraturan Perundangan maupun putusan-putusan Organisasi.

4)        Menjalin dan membangun komunikasi dengan MEDAI Daerah, Dewan Pengawas Daerah dan Pengurus Daerah untuk menjalankan fungsi-fungsi Cabang sebagaimana mestinya.

5)        Menjalin dan membangun komunikasi dengan Pemerintah Daerah/Dinas Kesehatan dan lain-lain untuk menjalankan fungsi-fungsi Cabang sebagaimana mestinya.

6)        Bertanggungjawab dan menjamin bahwa pekerjaan kefarmasian di wilayahnya adalah sesuai dengan garis-garis yang telah ditetapkan oleh Organisasi.

7)        Melindungi anggota dari hal-hal yang dapat merugikan kepentingan Apoteker secara menyeluruh.

8)        Memelihara dan menjabarkan keputusan-keputusan Organisasi (PP dan PD) di tingkat Cabang.

9)        Memimpin Rapat Kerja Cabang untuk menjalankan putusan-putusan dari Pengurus Daerah.

10)    Menyampaikan usulan/pandangan terkait penatalaksanaan Peraturan Organisasi di Tingkat Cabang kepada Pengurus Daerah.

11)    Mempertanggungjawabkan kepemimpinan pada akhir masa jabatan dalam Persidangan Konferensi Cabang.

2. Sekretaris

Tugas Pokok dan Fungsi :

1)        Membantu Ketua Cabang dalam membuat Perencanaan Aktifitas Cabang.

2)        Berkomunikasi dengan Sekretaris PD terkait dengan masalah Kesekretariatan dan Pedoman Kesekretariatan Cabang.

3)        Membantu Ketua Cabang dalam memimpin Bidang-bidang, Tim atau Panitia yang dibentuknya.

4)        Membantu Ketua Cabang dalam mengkomunikasikan kebijakan/putusan Organisasi di tingkat Cabang kepada seluruh Anggota.

5)        Menyusun, menerbitkan dan mendokumentasi surat menyurat keluar masuk Cabang.

6)        Menginventarisir permasalahan-permasalahan pekerjaan kefarmasian ditingkat Cabang.

7)        Menyebarkan informasi-informasi penting (melalui Surat Edaran Cabang) yang perlu diketahui oleh seluruh Anggota.

8)        Memberikan pelayanan keanggotaan sesuai ketentuan yang berlaku.

9)        Membantu Ketua Cabang dalam menyusun Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan.

10)    Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang.

3. Bendahara

Tugas Pokok dan Fungsi :

1)        Membantu Ketua Cabang dan Sekretaris dalam membuat Perencanaan Tahunan Keuangan Cabang.

2)        Berkomunikasi dengan Bendahara PD terkait dengan masalah Keuangan dan Pedoman Ketatabendaharaan Cabang.

3)        Membantu Ketua Cabang dan Sekretaris dalam pembiayaan maupun menggali sumber-sumber Pendapatan Cabang.

4)        Membantu Ketua Cabang dan Sekretaris dalam pengelolaan dan pemanfaatan Kas Cabang.

5)        Membantu Ketua Cabang dalam menyusun Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan.

6)        Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang.

BIDANG-BIDANG :

1. Bidang Organisasi dan Profesi

Tugas Pokok dan Fungsi :

1)        Menjamin bahwa seluruh Anggota telah memenuhi persyaratan keanggotaan

2)        Menjamin bahwa tiap - tiap Anggota terbina dengan baik oleh Himpunan himpunan Seminat yang sesuai.

3)        Menjamin bahwa setiap anggota dapat melaksanakan pelayanan kefarmasian sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan

4)        Menjamin bahwa setiap Anggota menjaga dan memelihara praktik kefarmasian secara benar.

5)        Berkoordinasi dengan pihak terkait dalam membuat perencanaan dan menjalankan kegiatan agar Anggota dapat memenuhi kuota SKP untuk kepentingan perbaruan Sertifikat Kompetensi sebagaimana mestinya.

6)        Memastikan dan melakukan pengamanan terhadap instrument praktik profesi apabila :

·         suatu rekomendasi dibatalkan, dibekukan atau dicabut oleh Pengurus,atau

·         anggota terbukti tidak aktif menjalankan praktik kefarmasian (efisiensi dan  efektifitas praktik < 70%)

·         anggota sedang menjalani proses pembinaan disiplin praktik.

·         anggota menjalani proses perpindahan/pergantian

7)        Memantau dan memastikan bahwa tidak ada pihak-pihak tertentu (PSA, dokter, bidan, perawat, siapapun) yang tidak memiliki keahlian dan kewenangan melakukan praktik/pekerjaan kefarmasian sesuai peraturan perundangan yang berlaku

8)        Menjamin bahwa Anggota mematuhi peraturan-peraturan Organisasi.

9)        Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang.

2. Bidang Sosial dan Hubungan Masyarakat

Tugas Pokok dan Fungsi :

1)        Melakukan komunikasi dengan berbagai pihak terkait Peningkatan Pelayanan Kafarmasian di tingkat Cabang.

2)        Menginventarisir seluruh anggota Cabang dalam klaster : Apotek, Puskesmas, RS, PBF, Industri, Birokrasi (PNS) dan lain-lain.

3)        Sinkronisasi Peraturan Perundangan Kefarmasian dengan Dinas/Pemerintah Daerah setempat.

4)        Branding Profesi Apoteker kepada masyarakat luas di tingkat Cabang.

5)        Melakukan komunikasi terkait permasalahan yang timbul di tengah masyarakat yang berhubungan dengan peran Apoteker.

6)        Berkoordinasi dengan bidang terkait, membuat rencana kegiatan Pengabdian Profesi kepada masyarakat.

7)        Melaksanakan putusan-putusan Daerah terkait Hubungan Masyarakat dan Komunikasi Publik.

8)        Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang.

3. Bidang Ilmiah

Tugas Pokok dan Fungsi :

1)        Membuat perencanaan dan melakukan kegiatan, agar anggota dapat mengembangkan pengetahuan dalam bidang kesehatan dan khususnya bidang kefarmasian

2)        Memberikan informasi mengenai ilmu kefarmasian bagi yang membutuhkan

3)        Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang.

TIM :

1. Tim Verifikasi Cabang

Tugas Pokok dan Fungsi :

1)        Melakukan Validasi terhadap data keanggotaan Cabang

2)        Turun ke lapangan untuk memastikan kelengkapan teknis praktik apoteker untuk memperoleh Rekomendasi sesuai Pedoman yang diberikan oleh PD berkoordinasi dengan Tim Rekomendasi Cabang

3)        Melakukan sampling dan “pembinaan sewaktu” terkait pelaksanaan Praktik yang dijalankan oleh Anggota di suatu fasilitas pelayanan kefarmasian.

4)        Melakukan penilaian atas capaian SKP (Pembelajaran, Praktik, Pengabdian, Pengembangan Ilmu dan Publikasi Ilmiah) yang diperoleh Anggota secara periodic maupun untuk keperluan ReSertifikasi.

5)        Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang

2. Tim Rekomendasi Cabang

Tugas Pokok dan Fungsi :

1)        Melaksanakan pemeriksaan kelengkapan administrasi dan pelayanan terkait permohonan Rekomendasi dari Anggota sesuai Pedoman PD dan Petunjuk Ketua PC.

2)        Melakukan sidang rekomendasi bagi sarana yang memerlukan rekomendasi dari PC setelah dilakukan verifikasi

3)        Mengusulkan kepada Ketua Cabang untuk menerbitkan, membekukan, membatalkan dan/atau mencabut suatu Rekomendasi.

4)        Membantu mengawal proses pembatalan, pembekuan dan/atau pencabutan rekomendasi bagi Apoteker serta membantu PC dalam mengawal pergantian Apoteker di suatu Fasilitas Pelayanan Kefarmasian di wilayahnya.

5)        Melaksanakan putusan-putusan Daerah dibawah pimpinan Ketua Cabang

Posted by Unknown on Minggu, 21 Juni 2015 - Rating: 4.5

Title : PEDOMAN KERJA KEPENGURUSAN CABANG IKATAN APOTEKER INDONESIA KABUPATEN INDRAMAYU MASA BAKTI 2014 – 2018
Description : PEDOMAN KERJA KEPENGURUSAN CABANG IKATAN APOTEKER INDONESIA KABUPATEN INDRAMAYU MASA BAKTI 2014 – 2018 PENDAHULUAN Bahwa untuk m...

Share to

Facebook Google+ Twitter